Privacyverklaring

Notariskantoor Duchamp
Koninginnegracht 5
2514 AA ‘s-Gravenhage
070-2211641
info@duchamp.nl

1. Wie zijn wij

Notariskantoor Duchamp is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het kan onder meer gaan om de volgende gegevens:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Burgerlijke staat
• Identiteitsgegevens (zoals BSN, kopie legitimatiebewijs)
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Financiële gegevens
• Gegevens over onroerend goed
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen en passeren van notariële akten

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het voorbereiden, opstellen en passeren van notariële akten
• Het uitvoeren van wettelijke verplichtingen (zoals de Wet op het notarisambt en de Wwft)
• Het onderhouden van contact met cliënten
• Het afhandelen van betalingen en administratieve verplichtingen

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Wettelijke verplichting
• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming van de betrokkene
• Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Voor notariële akten gelden wettelijke bewaartermijnen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek richten aan info@duchamp.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

8. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op te vragen bij ons kantoor.